Vastaanottava yritys
Etunimi Sukunimi
Jakeluosoite
Postinumero ja Postitoimipaikka
Maa

[Viite aiempaan yhteydenottoon tai asiakirjaan]

[Otsikko]

Reunusten ja sarkainten asettelu

Vasen reunus on 20 mm, yläreunus 10 mm, oikea reunus 20 mm.

Ylätunnisteen etäisyys yläreunasta on 10 mm.

Tunnistetiedot

Asiakirjan tunnistetiedot toistuvat jokaisella sivulla, esimerkiksi: Tarjous, Hakemus,
Pöytäkirja, Sopimus, Muistio. Asiakirjan sivunumerot merkitään esim. 1 (3).

Vastaanottajan tiedot

Vastaanottajan tiedot asemoidaan tämän mallin mukaan. Jos kyseessä on osoitteeton asiakirja, vastaanottajaa ei merkitä. Pääotsikko merkitään märiteltyyn kohtaan ja teksti alkaa yhden tyhjän rivin jälkeen.

Viite ja otsikko

Jos viitettä ei ole, rivi jätetään tyhjäksi.

Pääotsikko kirjoitetaan lihavoituna ja pistekoolla 14 pt. Asiaotsikko kuvaa asiakirjan sisältöä. Alaotsikot jäsentävät esitettävää asiaa ja nopeuttavat tietojen löytymistä.

Pitkät alaotsikot jäävät kappaleiden väliin

Pitkät alaotsikot aloitetaan marginaalista ja ne jatkuvat kappaleiden välissä. Pitkän otsikon molemmin puolin jää tyhjä rivi. Yhden sivuotsikon alle voi sijoittua useita kappaleita. Tekstiin voi luonnollisesti tehdä erilaisia sisennyksiä, luetelmia, kuvioita, taulukoita ja piirroksia. Perusasettelu pysyy kuitenkin samana.

Luetelma asemoidaan tekstialueen vasempaan reunaan

Luetelma asemoidaan vasempaan reunaan

Luetelma asemoidaan reunaan

Väliotsikko

Kakkostason alaotsikko sijoitetaan tekstikappaleen yläpuolelle samalla pistekoolla kuin muu teksti ja lihavoituna.

Jatkosivut

Asiakirjoissa joka sivun yläreunaan merkitään lähettäjää koskevat tiedot,

asiakirjan nimi ja numero, sivunumero jne. sekä päiväys.

Lähettäjän allekirjoitukset

Varsinaisen tekstin jälkeen jätetään tyhjä rivi, jonka jälkeen tulevat tervehdys ja
yrityksen nimi. 3–4 tyhjän rivin jälkeen lähettäjän nimi ja tehtävänimike.

Ystävällisin terveisin,

Etunimi Sukunimi

Tehtävänimike

LIITTEET	Liitteiden nimet luetellaan allekkain

JAKELU	Nimet allekkain

TIEDOKSI	Nimet allekkain